5 dicas para organizar os documentos da sua empresa!

Nós da Spacebox sabemos como pode ser difícil manter organizado os documentos de sua empresa, afinal são muitos papéis, como organizar tudo isso? Por esse motivo resolvemos criar 5 dicas para ajudá-los com a organização dos documentos sua empresa!

1. Separe os documentos por categorias, cada documento deve ser guardado em um setor específico para cada tipo de papelada (ex: setor de contas, setor de contratos, etc.)

2. Notas fiscais e documentos de vendas devem ser separados em pastas pelo nome do fornecedor, deixando os arquivos organizados e acessíveis.

3. Documentos de funcionários da empresa devem ser separados por pastas, uma pasta para cada funcionário e com todos os seus documentos.

4. Digitalize seus documentos, assim você terá acesso a todos eles com apenas um clique de distância e ainda poderá carregá-los para onde você quiser em um pen drive.

5. Organizar documentos exige um local específico e trocar de lugar sempre que a quantidade de arquivos aumenta pode acabar trazendo uma desorganização ou até mesmo uma perda de alguns documentos na mudança. Por isso conte com os serviços de Storage da Spacebox para guardar seus documentos! Nossos boxes contêm o espaço perfeito para você fazer a organização da sua papelada e ainda pode adicionar outro box sempre que o tamanho da sua necessidade aumentar! Conheça a Spacebox!